Регистрация для мероприятий Ягодного союза
Проблема
Организация выставок и мероприятий требует удобной и автоматизированной регистрации участников. Необходимо было:
Сторонние сервисы регистрации и продажи билетов создавали постоянные дополнительные затраты и ограничивали гибкость сценариев под реальные процессы организатора.
Организация выставок и мероприятий требует удобной и автоматизированной регистрации участников. Необходимо было:
- дать пользователям регистрацию через веб-сайт
- формировать и выдавать счета на оплату
- отправлять электронные билеты после регистрации
- выдавать электронные билеты после подтверждения оплаты
- на площадке мероприятия печатать наклейки на бейджи через термопринтер по данным участника
Сторонние сервисы регистрации и продажи билетов создавали постоянные дополнительные затраты и ограничивали гибкость сценариев под реальные процессы организатора.
Цель
- Автоматизировать регистрацию участников мероприятий и сократить ручную обработку заявок.
- Снизить расходы на использование внешних сервисов продажи билетов.
- Обеспечить прозрачный и управляемый процесс оплаты: счет, контроль статуса, выдача билета.
- Упростить работу на мероприятии за счет быстрой печати бейджей по электронному билету.
Решение
Разработана веб-система регистрации участников, включающая:
Разработана веб-система регистрации участников, включающая:
- сайт регистрации с выпуском электронного билета (PDF и QR-код)
- личный кабинет заказчика для работы с заказом
- модуль печати бейджей на мероприятии с использованием QR-кода билета
- интеграцию с платежной системой банка для проверки статуса оплаты
- инструменты администрирования заявок, билетов и статусов оплаты
Реализация
- Веб-сайт регистрации: форма заявки, создание заказа, первичная отправка электронного билета.
- Личный кабинет заказчика:
- скачивание счета на оплату
- отображение статуса заказа
- получение электронного билета после подтверждения оплаты
- Оплата билетов он-лайн с помощью Юкасса
- QR-идентификация: QR-код используется как ключ для проверки заказа и дальнейших операций.
- Печать бейджей: печать наклеек на термопринтере на площадке мероприятия по QR-коду билета.
- Администрирование: управление заявками и контроль корректности выдачи билетов и печати.
Технологии
- Веб-приложение: сайт регистрации и личный кабинет.
- Электронные билеты: PDF, QR-код.
- Интеграция оплаты: банковская платежная система (проверка статусов).
- Печать на мероприятии: термопринтер, печать наклеек на бейджи.
- Серверная часть: хранение заказов, статусов, билетов, журналирование операций.
Результат
- Регистрация участников стала автоматизированной: заявки, счета и билеты формируются без ручной обработки.
- Электронные билеты выдаются корректно и привязаны к оплате по статусу.
- На мероприятии ускорена выдача бейджей: печать выполняется по QR-коду билета.
- Снижены регулярные расходы на сторонние сервисы регистрации и продажи билетов.
- Организатор получил управляемый инструмент под свои процессы и контроль всей цепочки регистрации и оплаты.
Материалы
